Att arbeta med projekt och aktiviteter
Användare med rollen 'Projektadministratör' kan skapa och administrera
projekt och aktiviteter.
Enkel hantering av projekt
För att användare ska kunna rapportera tid måste minst ett projekt med aktiviteter skapas.
Detta kan vara omständigt i många system men i Timeduty.com görs det mycket enkelt:
- Fyll i namnet på det nya projektet och välj projektledare - skapa sedan projektet
- Fyll i namnet på den första aktiviteten i projektet - skapa sedan aktiviteten
Det är allt som behövs! Projektet/aktiviteten är nu klara - alla användare kan nu registrera tid
och rapporter kan nu skapas av projektadministratörer.
Ytterligare möjligheter
Det finns flera ytterligare inställningar som kan användas när ett projekt skapas:
Projektinformation:
- Klient - Om ni har registrerat klienter (kunder) kan ni välja att koppla projektet
till klienten. Detta kan senare användas i filtrering när rapporter skapas
- Synlig endast för projektmedlemmar - Om detta alternativ är valt kan endast användare
som är kopplade till projektet rapportera tid på det
- Aktiv - Om detta alternativ INTE är valt är projektet inaktiverat. Om ett projekt inte är aktivt går
det inte längre att rapportera tid på projektets aktiviteter
Aktivitetsinformation:
- Sorteringsprio - Om det finns flera aktiviteter under ett projekt kan man modifiera
prioriteten på aktiviteterna för att kunna sortera i valfri ordning
- Typ av tid - För varje aktivitet kan man konfigurera tidstyp.
Detta kan senare användas i filtreringen när rapporter skapas. De olika typerna av tid är:
'Normala timmar', 'Fakturerbara timmar', 'Lediga timmar', 'Sjukfrånvarotimmar'
|
|